DISCOS DUROS VIRTUALES

¿QUÉ SON?

Es un espacio en un servidor de terceros que vamos a utilizar para guardar nuestros archivos.
Son discos que emulan a un disco rígido de computadora, que dependen de un servidor, y almacenan nuestros archivos en la Red (Web).

ONE DRIVE

¿QUÉ ES?

Es el servicio de almacenamiento de Microsoft para alojar archivos en la nube. Está disponible de forma gratuita para todos los propietarios de una cuenta de Microsoft. OneDrive te ofrece una forma sencilla de almacenar, sincronizar y compartir tus archivos. Windows 10 también utiliza OneDrive para sincronizar la configuración del sistema, las personalizaciones visuales, los temas, la configuración de las aplicaciones e incluso las pestañas, el historial de navegación y las contraseñas guardadas de Microsoft Edge.

VENTAJAS

Almacenamiento gratuito: OneDrive ofrece a los usuarios 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, así como la posibilidad de ganar espacio de almacenamiento gratuito adicional. Microsoft ha introducido un incentivo por recomendación en el que los usuarios obtienen almacenamiento extra por cada amigo que se registre en una cuenta a través de ellos. También se ofrece almacenamiento adicional si los usuarios vinculan OneDrive a la cámara de su teléfono móvil para que haga una copia de seguridad automática de sus fotos en línea.
Organización fácil: Puede almacenar cualquier tipo de archivo en OneDrive, ya sean fotos, vídeos y documentos, y luego acceder a ellos desde cualquiera de sus PCs con Windows o dispositivos móviles. Los archivos están organizados por tipo, así que es fácil encontrar lo que necesitas.
Colaboración estrecha con Office: Como plataforma de Microsoft, OneDrive trabaja en estrecha colaboración con las aplicaciones de Microsoft Office, como Word o PowerPoint: cuando inicies una de estas aplicaciones verás una lista de documentos recientes, incluyendo los guardados en OneDrive. Si tienes una suscripción a Office 365 y abres un documento guardado en OneDrive, puedes colaborar con él en tiempo real con otras personas.
Redes sociales: En la versión web, las principales redes sociales pueden estar vinculadas a tu cuenta de OneDrive. Esto permite compartir archivos con colegas y se pueden establecer permisos para cada usuario, desde sólo lectura hasta acceso completo a la edición de documentos.

DESVENTAJAS

Gestión de documentos: OneDrive funciona bien para el individuo, pero se limita cuando algunos a compartir los archivos que los colegas, y los clientes / proveedores también. Esto también limita su eficacia como herramienta de gestión de proyectos. Microsoft Sharepoint es una opción mucho mejor cuando se trata de apoyar la colaboración.
Preocupación por la privacidad: Algunos usuarios han citado preocupaciones sobre la privacidad porque Microsoft se ha reservado el derecho de escanear los archivos guardados en OneDrive para buscar lo que llama “contenido censurable”, como material con derechos de autor o imágenes explícitas. Apple tiene una política similar para su servicio en la nube Apple iCloud – pero el hecho es que la seguridad de los archivos no puede ser garantizada si se considera objetable.
Error de usuario: Microsoft Windows sigue siendo la plataforma objetivo número uno para los hackers y, aunque OneDrive se ha mantenido bastante libre de cualquier brecha grave, los usuarios deben seguir los procedimientos de seguridad estándar. Para asegurar la seguridad, los usuarios deben usar contraseñas fuertes y asegurarse de que han elegido los permisos correctos para compartir archivos.
Cifrado: Los usuarios del servicio estándar de OneDrive encontrarán que los datos están encriptados en tránsito usando SSL pero permanecerán sin encriptar en reposo. Sin embargo, OneDrive para empresas incorpora un cifrado por archivo que encripta los archivos individualmente cada uno con una clave única; así que si se ve comprometido sólo se accederá a un archivo individual en lugar de a toda la tienda.
Sincronización: También se sugiere que algunos archivos pueden ser alterados cuando se sincronizan o suben a OneDrive, pero no está claro cuán común es este problema.

COMO USAR ONE DRIVE

GDRIVE

¿QUÉ ES?

Es un servicio en la nube creado por la compañia norteamericana Google, que te permite:

El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos.
La creación y edición de documentos online con diferentes aplicaciones (Google Docs, Spreadsheet,…)
Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de forma colaborativa en tiempo real
Gstionar tus archivos directamente desde un navegador, sin necesidad de descargarlos en tu pc.

CARACTERISTICAS

Espacio de 15GB: Con una cuenta de Google, obtienes 15 GB de almacenamiento gratuito. El espacio disponible es utilizado por Google Drive, Gmail y Google Fotos, así que puedes almacenar archivos o contenido adjunto en correos electrónicos, o crear una copia de seguridad de tus fotos y videos.
Guarda cualquier archivo: Fotos, videos, presentaciones, archivos PDF y hasta archivos de Microsoft Office. En Drive puedes guardar todo tipo de archivos de forma segura.
Comparte como quieras: Los archivos que guardas en Drive son privados hasta que decidas compartirlos con otras personas. Puedes invitar a otros rápidamente a ver, comentar y editar cualquier archivo o carpeta que elijas. Simplifica la colaboración en línea.
Seguro y protegido: La seguridad de tus archivos es fundamental. Por eso, los archivos que guardas en Drive no corren peligro, sin importar qué suceda con tu smartphone, tablet o computadora. Drive usa encriptación SSL, el mismo protocolo de seguridad que se aplica a Gmail y a otros servicios de Google.

VENTAJAS

Todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora.
Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu cuenta de correo en Internet.
Puedes tener y usar múltiples computadoras y todo se sincroniza bien.
Hay Apps de Google Drive, Google Docs, Google Sheets para tener en tu celular y tablet tus documentos, editables y visibles en todo momento.
Tiene plataformas con mayor compatibilidad con androide.

DESVENTAJAS

El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminado por uno de ellos.
Es obligatorio el uso de Internet.
Solo tiene 15 gigabytes de almacenamiento gratis.
Al usar Google Drive en dispositivos en algunos casos inicia sesión automáticamente.

COMO USAR GDRIVE

DROPBOX

¿QUÉ ES?

Es una herramienta digital que permite el almacenamiento de archivos en internet. Dicho de otra forma, es un disco duro virtual con el que podrás tener acceso a tu información cuando lo desees desde un dispositivo con acceso a internet, como puede ser un ordenador, tablet, laptop, Smartphone, entre otros dispositivos.

VENTAJAS

Disponibilidad las 24 horas del día: Uno de los más grandes atractivos de Dropbox es que tendrás un acceso completo a todos los archivos almacenados en éste cuando quieras y dónde quieras sin límites. Además, se puedan sincronizar las carpetas en la cuenta con las existentes en tu ordenador, o en la app.
Compartir archivos o carpetas específicas por medio de links: Ya sea a través de Dropbox para escritorio o la aplicación online se podrá compartir un link para descargar los archivos almacenados. También se puede usar la sincronización para que la otra persona tenga siempre los documentos actualizados.
Mejorar la gestión de documentos relacionados con el trabajo: Dropbox puede representar además una gran mejora en lo referente a su uso en empresas. Es por ello que con Dropbox para empresas o Dropbox business se puede mejorar en un 100% la gestión en un negocio. Por ejemplo, se podrá acabar con las inmensas cantidades de emails con adjuntos de las múltiples versiones de un documento. Dejando de esta manera un carpeta común para que todos los miembros del equipo puedan visualizar los documentos, perfectamente sincronizados al momento de trabajar.
Admisión de variedad de formatos y sistemas: En Dropbox son aceptados todos los formatos disponibles de imágenes, documentos, música, video, etc. Por lo que podrán ser subidos y descargados sin problema alguno. También esto se puede aplicar en lo referente al tamaño, aunque podría ser algo limitado con respecto a la capacidad de la cuenta que se tenga. Además se puede utilizar tanto con sistemas Android como iOS por lo que Dropbox para Android y Dropbox para Apple son una posibilidad.
Backup para todo la vida: Existen archivos que deseamos guardar y tener a mano en todo momento. Por ello, con Dropbox, aunque tu dispositivo se estropee y no se pueda utilizar más, la información no se perderá. Además, al invitar a más usuarios a unirse a la cuenta puede permitir que estos archivos sean respaldados por más de una persona.

DESVENTAJAS

No permite trabajar un archivo a tiempo real: Si bien son varias personas las que pueden tener acceso a una cuenta y trabajar allí con normalidad, sólo una podrá modificar el archivo. Servicios en la nube como Google Drive o Microsoft 635 si te lo permiten.
Sincronización exclusiva en MY DROPBOX: No todo lo que se sube a Dropbox se sincroniza automáticamente. Sólo lo harán aquellos que se encuentren dentro de la carpeta llamada My Dropbox. Esta se crea de forma automática.
Versión gratuita limitada: Si bien es común que el mejoramiento de un servicio implique un pago, puede que los 2 GB gratuitos de espacio inicial no sean suficiente para muchos usuarios.

COMO USAR DROPBOX