¿QUÉ SON LOS ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN?
Son herramientas que nos ayuda a establecer una estrategia permitiéndonos mejorar la capacidad de comprensión y elevar la eficacia al estudiar organizando la información de manera en que la podamos entender, en el orden de mayor significado a lo que aprendes, para así, poder entender el tema de forma efectiva.
Entre sus funciones, tenemos:
- Tomar notas, grabar audio y capturar momentos.
- Sincronizar de manera instantánea todas sus notas con todos los dispositivos conectados a internet.
- Agrupar las notas, organizarlas, mover o copiar las notas entre los distintos cuadernos de notas permitiendo personalizarlas como poner el color a las notas.
- Buscar las notas en un bloc o en todos los blocs.
ONENOTE
¿QUÉ ES?
CARACTERÍSTICAS
- Está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, generalmente proyectos.
- Las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme.
- Una de las innovaciones es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. Logra buscar dentro del texto incrustado en imágenes, capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías. También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
- Capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente, asegurándolo como una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están en línea.
- Está diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.
- Se diseñó inicialmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.
VENTAJAS
- Es una aplicación gratuita: Se puede descargar la aplicación gratuitamente, desde plataformas como Google Play o App Store.
- Disponible en ordenadores: Ordenador, smartphone o tablet.
- Su diseño es minimalista: Un diseño minimalista es estéticamente más atractivo, además de dar lugar a una interfaz más simple y sencilla de utilizar.
- Libre de anuncios: La publicidad resulta molesta en muchos casos. Una aplicación o blog libre de anuncios o banners es mucho más agradable estéticamente, más práctica y hace que el contenido resalte más.
- Soporta widgets: Es posible añadir widgets a la pantalla de inicio. Estos permiten más flexibilidad para ver información de una sola vez, sin necesidad de abrir la aplicación.
- Es compatible con Android: Es compatible con una amplia gama de dispositivos Android, como teléfonos inteligentes y tablets
- Puede organizar tareas: La aplicación permite organizar tus tareas en proyectos o carpetas separadas.
- Es posible organizar las listas de tareas según diferentes criterios: Las tareas de tus listas pueden ser ordenadas utilizando diversos criterios; por ejemplo: por prioridad, por fecha de cumplimiento... etc.
- Tiene etiquetas de tareas: Las etiquetas te ayudan a organizar tareas teniendo en cuenta la ubicación y/o el tipo de actividad. Por ejemplo: casa, trabajo, llamada telefónica, recados...
- Dispone de notas: La aplicación permite adjuntar largas notas a tus tareas, una característica bastante útil cuando necesitas escribir información adicional acerca de una tarea concreta.
- Sincroniza con el cloud: Tu información está sincronizada con el "cloud", lo que significa que no importa desde donde te conectes (ordenador, tablet, teléfono...), siempre que lo hagas con la misma cuenta todos tus mensajes y datos estarán sincronizados. Esto es especialmente útil si pierdes o cambias de aparato.
- Es posible adjuntar archivos: La aplicación permite adjuntar varios tipos de archivos (como documentos, PDFs, vídeos, hojas de cálculo, notas de audio, etcétera).
- Tiene una función de voz a texto: De voz a texto es un tipo de programa de reconocimiento de voz que convierte el lenguaje hablado ha escrito.
- Es posible añadir imágenes: La aplicación permite añadir imágenes.
EVERNOTE
¿QUÉ ES?
Es una herramienta web 2.0 que te permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet.
Evernote es un software que permite almacenar notas con el fin de organizar todo tipo de información. Las funciones que incorpora Evernote lo convierten en un aliado perfecto en el mundo empresarial y académico.
USOS
Para escribir en tu blog
- Si quieres tener todo archivado en un solo lugar, Evernote es tu herramienta.
- Puedes escribir borradores de tus posts. Es ideal ya que no tienes distracciones, solo un editor de texto que espera ser utilizado
- Puedes archivar noticias de interés
- Puedes escribir y archivar ideas de futuros posts.
- Puedes guardar archivos (imágenes, vídeos).
Para crear plantillas de trabajo
- Si quieres organizar aún mejor tu trabajo, puedes crearte plantillas que te ayuden a conseguir mejores resultados en menor tiempo.
Para relación con clientes
- Olvídate de utilizar la aplicación de Notas, con Evernote puedes dejar por escrito las reuniones o llamadas que sostienes con tus clientes e incluso archivarlas en una libreta.
Gestor de tareas
- Puedes crear una nota o más notas listando las tareas que tienes pendiente con la opción de marcarlas con checkbok cuando esté completadas.
Garabatos
- Con la aplicación Skitch recién comprada por Evernote puedes crear garabatos de ideas o reuniones y enviarlas directamente a tu cuenta.
Caja de ideas
- Puedes convertir Evernote en tu caja personal de ideas. No dejes nada a tu memoria que un día te puede jugar una mala jugada ;)
Para escribir un e-book
- A través de Evernote puedes perfectamente redactar un e-book, por ejemplo, puedes crear una carpeta y hacer que cada nota sea un capítulo.
VENTAJAS
- Es multidispositivo, yo personalmente lo tengo en el iPhone, iPad y ordenador. Es una maravilla acceder al contenido en distintos soportes, además si tienes la versión Premium, puedes acceder a tus contenidos sin tener conexión a Internet.
- Es gratuito en todos sus soportes. Tiene versiones de pago, pero la versión básica es perfecta para iniciar.
- Es muy fácil de utilizar.
- Tiene uno de los mejores editores de textos que he probado, es como tener un mini Word integrado.
- Te ofrece 60Mb de almacenamiento cada mes en su versión gratuita.
- Tiene un buscador interno que te permite acceder fácilmente a tus notas.
- Puedes tener archivos con otros colaboradores.
DESVENTAJAS
- La Versión gratuita es limitada. Solo en la versión de pago puedes guardar archivos Word, Excel, etc.
- La sincronización de los archivos a veces falla, por utilizar ordenadores poco potentes, o por intentar cargar archivos muy pesados
- En el Ipad Evernote te muestra las libretas para ordenar la notas, pero no así las etiquetas, que debes aprendértelas casi de memoria.
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